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广州双星物流携手企宗法务,引入电子合同服务,重塑物流行业合同签署与管理新标杆

发布时间:2024-08-23 21:53人气:

【关于广州双星物流服务有限公司】

广州双星物流服务有限公司(下称:双星物流)作为一家专业从事第三方物流服务的公司,一直致力于提供高效、安全、优质的物流服务。然而,随着业务的不断拓展,传统纸质合同签署方式的弊端逐渐显现,成为制约公司进一步发展的瓶颈。为了解决这些问题,双星物流决定与企宗法务进行合作,引入电子合同与合同管理服务。



【合同签署和管理痛点】

异地签署效率低、成本高:在物流行业,速度是至关重要的。然而,传统纸质合同需要来回快递,耗费大量时间和成本,严重影响业务进度和客户体验。

存在假冒代签风险:纸质合同在异地签署过程中难以确认签署人的真实身份,存在假冒代签的风险。一旦发生纠纷,追溯和收集证据的成本非常高。

储存难、对账难:大量纸质合同需要储存空间和管理人员,而且查找和调阅非常不便,给财务对账带来很大困难。



【企宗法务如何赋能客户】

通过与企宗法务的合作,广州双星物流服务有限公司成功解决了上述问题:

在线签署月结协议:当客户的月运输费用达到一定标准时,可以申请与双星物流签署月结协议。双星物流的工作人员在业务系统中发起合同签署请求,客户通过微信公众号收到签署链接后,即可在线完成月结协议的签署。这一过程仅需几分钟,大大提高了签署效率,降低了成本。

物流运输协议在线签署:双星物流开通了多条运输干线,部分外包干线需要与承运商签署物流运输协议。通过企宗法务的系统,双星物流与承运商可以在线完成身份认证、签名签章和合同签署。这不仅确保了签署人的身份真实可靠,还避免了法律风险。

合同安全存储与便捷对账:所有通过企宗法务签署的电子合同都安全地存储在云端,可随时调阅和查询。这大大节省了纸质合同的储存空间和管理成本,同时提高了财务对账的便捷性。


通过与企宗法务的合作,广州双星物流服务有限公司成功解决了传统纸质合同签署过程中的诸多难题,提升了业务效率和客户体验。这一合作案例为物流行业提供了有益的参考和借鉴。


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