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佰聆数据携手企宗法务,创新合同管理模式,引领大数据分析服务行业新篇章

发布时间:2024-08-23 21:54人气:

【关于佰聆数据股份有限公司】

佰聆数据股份有限公司(下称:佰聆数据)成立于2008年,是国内领先的大数据分析服务提供商,专注于为企业级客户提供涵盖大数据分析及挖掘建模、数据资产管理、数据增值变现、数据要素运营的大数据专业解决方案,促进数据生产要素的价值挖掘和释放。公司总部位于广州,在全国多个重要省市设立了分支机构,业务遍布北京、上海、广东、浙江、江苏、香港等32个省级行政区,依托丰富的业务经验和精湛的大数据分析技术,长期深耕电力、金融、制造、政府等行业,深度服务于中国企业的数字化转型。



【合同签署和管理痛点】

安全风险:在合同签署过程中,纸质合同存在被篡改、丢失或泄露的风险。对于涉及敏感数据和商业机密的大数据分析服务合同来说,这些安全风险尤为突出。

合规性审核难度大:大数据分析服务合同往往涉及复杂的法律条款和专业技术要求,需要法务部门和业务部门共同审核。然而,纸质合同在审核过程中容易出现信息传递不畅、审核周期长等问题,影响合同的合规性。

变更与终止流程繁琐:在合同履行过程中,由于业务需求的变化或外部环境的影响,可能需要对合同条款进行变更或终止合同。然而,纸质合同的变更和终止需要双方重新签署书面协议或办理相关手续,流程繁琐且耗时较长。

签署效率低:佰聆数据作为一家业务遍布全国多个省市的企业,如果仍采用传统的纸质合同签署方式,将会面临签署流程繁琐、耗时长的问题。纸质合同需要打印、邮寄、签字、回寄等多个环节,不仅效率低下,还可能延误业务进度。

存储与管理不便:纸质合同需要占用大量物理存储空间,且查找和调阅不便。随着业务量的增加,合同管理的工作量也会不断增大,给企业的管理带来挑战。



【企宗法务如何赋能客户】

电子化签署流程:企宗法务提供一站式电子合同签署服务,支持PC端、小程序端等多种签署方式,使合同签署不再受地域和时间限制。相比传统纸质合同,电子合同签署过程快至1分钟,极大缩短了签署周期。

支持批量签署功能:对于佰聆数据这类需要频繁签署大量合同的企业来说,可以一次性完成多份合同的签署,显著提升工作效率。

降低运营成本:通过减少纸质合同的打印、存储、邮寄等费用,企宗法务帮助佰聆数据显著降低合同管理成本。据统计,使用电子合同后,合同管理成本可下降90%,打印存储成本下降95%,快递成本平均下降15元/份。

先进加密技术:企宗法务采用先进的加密技术,确保电子合同在传输和存储过程中的安全性。所有合同数据均经过加密处理,防止数据泄露和篡改,为合同提供强有力的安全保障。

实名认证与数字签名:在签署电子合同前,企宗法务会对签署双方进行严格的实名认证,确保身份的真实性和合法性。同时,采用数字签名技术,确保合同的完整性和不可抵赖性,符合《电子签名法》等法律法规要求。

区块链存证服务:企宗法务提供区块链存证服务,将合同数据存储在区块链上。利用区块链不可篡改的特性,为合同提供时间戳证明和不可篡改的证据支持,进一步增强合同的法律效力和安全性。

自动化处理:企宗法务合同管理系能够自动化处理合同的拟定、审批、签署、执行和归档等各个环节。企业可以实现在线合同的快速生成、审批、签署及归档,整个流程无缝衔接,大幅缩短合同周期。

实时追踪与监控:企宗法务支持实时追踪合同的履行情况,包括履约进度、付款情况等。一旦发现异常情况,系统将自动提醒相关人员处理,确保合同按时按质完成。


企宗法务通过提供电子化签署、增强电子合同安全性与合规性等多方面的具体赋能措施,有效解决佰聆数据在合同签署和管理方面遇到的问题,提升企业的整体运营效率和管理水平。

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