【关于凯新认证（北京）有限公司】
凯新认证（北京）有限公司（下称：凯新）是一家专业的第三方管理体系认证机构，成立于2002年，注册地位于北京市东城区。公司获得了中国国家认监委(CNCA)及多家国内外权威机构的认可和授权，具有丰富的认证经验和专业的认证团队。主营业务涵盖管理体系认证、产品认证、定制化审核以及技术开发、转让和培训等服务，广泛服务于多个国家和地区的万家企业。凭借强大的实力、专业的团队和广泛的服务网络，凯新认证在认证服务领域享有高度声誉，致力于为客户提供全面、专业的质量保障服务。
【合同签署和管理痛点】
在数字化转型之前，凯新在合同签署和管理方面面临了诸多痛点和挑战，具体场景包括：
合同邮寄时效性长：由于凯新的检测业务遍布全国各地，与客户签订检测委托书时，传统方式下需要客户签字后寄回，这一过程不仅耗时，还可能因邮寄延误而影响业务开展的时效性。对于需要快速响应的市场环境，这种时间成本可能转化为业务机会的流失。
合同履约跟踪麻烦：合同管理过程中，履约跟踪是一个关键环节。凯新认证涉及的认证项目多样，合同条款复杂，需要确保各项服务按照合同规定的时间和标准执行。然而，传统的履约跟踪方式往往依赖于人工记录和跟进，效率低下且容易出错，难以实时掌握合同执行状态，增加了管理难度和风险。
合同管理量大且繁琐：随着业务的不断拓展，凯新认证需要管理的合同数量日益增多。这些合同涉及不同行业、不同客户，条款各异，管理起来极为繁琐。传统的纸质合同管理方式不仅占用大量存储空间，而且检索、归档和更新都非常不便，容易导致信息混乱和遗漏，增加了管理成本和风险。
【企宗法务如何赋能客户】
引入企宗法务合同管理系统后，凯新在合同签署和管理方面实现了显著提升，具体包括：
电子签名与在线签署：企宗法务提供电子签名技术，支持合同在线签署。无需再打印、签字并邮寄合同，只需通过企宗法务系统即可完成电子签名，实现合同的即时传输和生效。这大大缩短了合同签署周期，提高了业务响应速度。
合同进度跟踪：企宗法务系统内置合同进度跟踪功能，能够实时监控合同的履约状态，确保各项条款按时履行。同时，系统支持合同到期提醒，降低履约风险。
电子化存储与检索：企宗法务作为合同管理系统，能够集中存储所有合同文档。用户可以通过关键词搜索、分类筛选等方式快速检索合同，提高查找效率。同时，电子化存储还节省了纸质文档的存储空间，降低了管理成本。
自动化归档与分类：系统支持合同的自动化归，根据预设规则将合同自动分配到相应文件夹中。这有助于用户快速定位合同位置，减少手动归档的工作量。
