【关于中羊建设有限公司】
中羊建设有限公司是中国基建投资控股集团有限公司旗下的建筑企业,成立于2007年,注册资本达5亿元人民币,具备雄厚的资金实力。业务范围涵盖了建设工程施工、建筑劳务分包、建筑物拆除作业(爆破作业除外)、输电、供电、受电电力设施的安装、维修和试验等多个领域,拥有合法的经营资质和多个资质证书。
【合同签署和管理痛点】
中羊建设有限公司在日常业务运营中,经常需要处理大量的合同签署工作,尤其是在材料采购、项目分包等环节。然而,发展过程中公司面临着诸多合同签署方面的难点和痛点。
合同签署用印过程漫长:由于需要线下邮寄和双方用印,合同签署过程往往耗时较长。
纸质合同检验效率低下:对方公司盖完章后,再将合同寄回。中羊建设收到后,还需要进行检验,确保纸质合约内容没有篡改,人工检验效率低下。
办公空间被大量占用:纸质合同堆积如山,而且容易丢失或者损坏,严重影响了办公空间的使用效率。
历史合同查看不便:需要查看历史合同时,往往需要从大量的纸质文档中翻找,效率低下。
以上这些问题不仅影响了公司的业务效率和项目进度,还可能带来潜在的法律风险和成本增加。因此,中羊建设急需一种更高效、更安全的合同签署解决方案来提升业务效率和降低运营风险。
【企宗法务如何赋能客户】
为了解决这些问题,中羊建设开始探索电子合同的应用,并最终选择了企宗法务作为合作伙伴。电子合同的应用为中羊建设带来了显著的效率提升。
提升审批签署的效率:电子合同省去了传统纸质合同打印、复印、扫描、邮寄或人工传递等繁琐步骤,使得合同从起草、审批到签署的全过程都可以在线完成,大大简化了流程。
电子合同免人工检验:电子合同通过数字签名、加密和时间戳等技术,实现了合同的完整性和真实性验证,无需像纸质合同那样进行繁琐的人工核对和比对。
电子档案节省空间、方便查找:电子合同以数字形式存储,无需纸质文件,因此极大地节省了物理存储空间。合同档案可以通过关键词、签署日期等多种方式进行快速检索,大大提高了查找效率。
通过一段时间的合约签订情况分析,他们发现签约效率提升了10倍以上。这不仅给他们的客户带来了高效和便捷,也为他们自己的业务部人员的工作带来了极大的便利。同时,以企宗法务作为信任的桥梁,中羊建设以及他们的合作伙伴都节省了大量的人力物力。